Як написати річний звіт підприємства?
Діяльність будь-якого підприємства - це постійний потік інформації, яку треба вміти систематизувати на всіх етапах роботи, з самого початку - як зняти z звіт по касі увечері кожного дня - і аж до того, як скласти річний звіт за всю організацію
- Інформація
- Помічники
Практика написання річних звітів підприємства має багату історію. Відомо, наприклад, що ще наприкінці XIX сторіччя деякі американські компанії надавали свої звіти в друкованому вигляді на суд акціонерів. Зараз в Росії цей обов'язок підприємств, акціонерних товариств, організацій малого бізнесу закріплена законодавчо. Таким чином, будь-який керівник підприємства, незалежно від досвіду роботи або величини підпорядкованої йому структури, повинен мати уявлення, як написати річний звіт.
Перш за все, треба визначитися з термінами і за залученими до складання звіту силам. Відповідно до наміченими розділами майбутнього документа, визначити коло осіб з числа заступників та керівників структурних підрозділів, поставивши їм конкретні за часом і за змістом розділів завдання. Якщо підприємство невелике, все одно підібрати собі помічників, з числа кращих фахівців. Безумовно, дрібнити не треба. Приміром, касиру належить знати, як зняти z отчетежедневно правильно і достовірно, але залучати його до складання річного - навряд чи буде доцільно.
Найважливіше в звіті, звичайно, це бухгалтерська (фінансова) звітність. Цей розділ обов'язково включає в себе бухгалтерський баланс, відомості про прибутки і убитках- додатку до бухгалтерського балансу, передбачені законодавством, аудиторський висновок, якщо компанія підлягає аудиту. Все це повинно скрупульозно «розжовано» в пояснювальній записці. Достовірність даних, в обов'язковому порядку, повинна підтвердити ревізійна комісія. Прекрасно, якщо підприємство має сучасні програмні засоби. Тоді, наприклад, службі персоналу не буде нічого простіше, як зробити звіт у 1с, благо, там ця можливість передбачена.
Після збору і перевірки всіх необхідних даних, треба добре продумати грамотне написання текстової частини та дизайнерське оформлення документа. Найчастіше, до цього залучаються з боку досвідчені фахівці, так звані економічні журналісти, а також «специ» за поліграфічним та комп'ютерного дизайну. Справа в тому, що це документ повинен мати властивості високої інформативності поряд з наочністю, легкістю читання і усвідомлення викладеної інформації. Це не те ж саме, скажімо, як заповнити авансовий звіт, тобто вбити інформацію в догматичну форму.
Навпаки, грамотно складений і красиво оформлений річний звіт повинен бути зрозумілий не тільки партнерам і перевіряючим органам, але навіть «новачкам», вперше знайомиться з діяльністю підприємства. За великим рахунком, одне з основних завдань складання та публікації річного звіту - це своєрідна реклама організації, спрямована на залучення нових клієнтів, інвесторів, акціонерів.
Навпаки, грамотно складений і красиво оформлений річний звіт повинен бути зрозумілий не тільки партнерам і перевіряючим органам, але навіть «новачкам», вперше знайомиться з діяльністю підприємства. За великим рахунком, одне з основних завдань складання та публікації річного звіту - це своєрідна реклама організації, спрямована на залучення нових клієнтів, інвесторів, акціонерів
