Як підвищити продуктивність праці?
Ваше виробництво зростає, в нього впроваджуються нові технології та системи автоматизації, кількість співробітників поступово збільшується - все це означає, що вам пора задуматися про оптимізацію процесу виробництва.
- Бажання підвищити продуктивність вашого виробництва
- Бажання поліпшити якість продукції
- Бажання отримувати більший прибуток
Про те, як оптимізувати роботу написано неймовірну кількість різних праць, регулярно проводяться семінари та тренінги на цю тему, тому в даній статті ми розповімо вам про те, що дає даний процес, а також основні методи оптимізації виробництва.
По-перше, з'ясуємо, що дає оптимізація процесу виробництва. По-перше, діяльність вашого підприємства стає більш прозорою, що дає можливість покращити умови роботи, а також удосконалити порядок оплати та нормування праці.
По-друге, після оптимізації виробництва ви зможете осмислено вибрати процеси, які потрібно автоматизувати. Автоматизації вимагає лише ті моменти, які суттєво впливають на фінансовий результат і прибуток компанії. Другорядні процеси автоматизувати в першу чергу неправильно.
По-третє, зростає керованість вашої компанії, так як персонал краще усвідомлює мету своєї роботи.
По-четверте, підвищується якість виробленої підприємством продукції, так як кожен результат фіксується, що дозволяє в майбутньому його поліпшити. Приміром, десять відсотків вашої продукції бракованих, значить необхідно знайти причину вади, недосконалість якого з процесів призводить, в кінцевому рахунку, до збитків. Якщо з'ясовується, що від одного процесу залежить сімдесят відсотків результату, а від іншого всього лише тридцять, значить потрібно оптимізувати перший.
Тепер безпосередньо про те, які процеси необхідно оптимізувати. Оптимізації та регламентування необхідно, в першу чергу, піддавати часто повторювані процеси, не потрібно це робити для разових проектів.
Не рекомендується оптимізувати процеси виробництва молодим та динамічним компаніям, так як оптимізація хороша в момент переходу підприємства до регулярного менеджменту. Вона дозволить вам закріпити вже наявні процеси виробництва, спираючись на які компанія зможе розвиватися далі.
Оцінювати, наскільки оптимальний той чи інший процес виробництва, слід за такими параметрами: • Якість кінцевого результату. Необхідно оцінити кількість офіційних скарг клієнтів на вашу продукцію, скарги виконавців і незадоволеність керівництва компанії- • Дії співробітників при виконанні кожної процедури. Вважається, що процес виробництва оптимальний, якщо виконавець виконує мінімальну кількість процедур з чітко описаними правилами (наприклад, дві-три), розкид за часом при виконанні кожної дії не більше ніж в два-три рази (10-30 хвилин), а час, відведений для виконання процедури перевищує реальне час роботи не більше, ніж на добу (наприклад, робочому на виготовлення деталі потрібно два дні, значить готовий результат він повинен надати на третій) - • Узгодженість і компактність схеми процесу виробництва. Тут потрібно оцінити число процедур, кількість входів і виходів процесу, число задіяних робітників і підрозділів.
Оцінивши оптимальність процесів виробництва, ви можете виробляти заходи, які дозволять вам поліпшити ті чи інші процедури. Їх можна знайти в спеціальній літературі або інтернеті, вивчити на семінарах і так далі. Головне, в процесі оптимізації не відходити від основних принципів.
