Як підтвердити транспортні витрати?
Своєчасне і грамотне підтвердження витрат - важливе завдання, що стоїть перед бухгалтером будь-якої організації. При цьому не є винятком також і підтвердження транспортних витрат, оформлення якого має свої нюанси.
- товарно-транспортна накладна
- рахунок-фактура
- товарна накладна
- акт виконаних робіт
Практично в кожній організації можуть відбуватися витрати на транспортування як придбаних, так і продаваних товарів з подальшою доставкою покупцеві. Розмір таких витрат залежить від роду діяльності компанії, але в деяких випадках суми виходять досить значні.
Подібні витрати є матеріальними витратами, які повинні бути враховані при розрахунку податку на прибуток. У зв'язку з тим, що з приводу обліку витрат даного типу Податковий кодекс РФ не дає роз'яснень, необхідно вказати в обліковій системі організації на основі яких документів відбуватиметься підтвердження витрат, що стосуються саме транспортних послуг. Це може бути відмітка в шляховому листі про передачі товару приймаючій стороні, що буде свідчити про те, що транспортна послуга була надана.
Крім цього слід відобразити терміни, в які повинні будуть надаватися товарно-транспортні накладні та дорожні листи до бухгалтерії. З отриманням даних накладних ніяких труднощів не виникає, оскільки, згідно зі ст. 784 ГК РФ при транспортуванні вантажів отправляющей стороні повинна видаватися товарно-транспортна накладна.
Коли доставка здійснюється з іноземної держави, слід також зберегти інші документи, що підтверджують витрати, що мали місце на території цієї держави. Підтвердження транспортних витрат може бути побічно вироблено митними деклараціями, наказами про відрядження або актами про виконані роботи, а також іншими документами, що відображають витрати.
Як показує практика, транспортні витрати підприємства будуть повністю підтверджені при наданні акту виконаних робіт, товарно-транспортної накладної, рахунок-фактури і товарною накладною. Всі документи, надані для обліку, повинні бути складені за формою, знайти яку можна в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, що встановлено пунктом 2 статті 9 Закону № 129-ФЗ.
