Як скласти акт ревізії?
Стаття описує, як провести ревізію швидко, без помилок і з найменшими витратами сил. Зі статті можна дізнатися, як скласти акт ревізії законодавчо правильно, хто повинен при цьому бути присутнім.
- Роздрукований перелік продукції, що підлягає ревізії
- Незалежна людина
- Комісія
- Дотримання законодавчо встановлених вимог
Де б ревізія не проводилася, займає вона зазвичай значну частину часу. Особливо, якщо справа відбувається в магазині з великим асортиментом товарів. Для того, щоб ця процедура була проведена з мінімальними витратами нервів і сил, досить дотримуватися кількох правил
Для початку потрібно вибрати час ревізії. Якщо вона планується проводитися ближче до вечора, то робочий день коштує завершити раніше. Робиться це для того, щоб персонал не був втомленим і не нервував з приводу додатково проведеного на роботі часу. Це позбавить від неуважності і спотворення цифр.
Як провести ревізію швидко і без плутанини? Перелік продукції, що підлягає ревізії, краще роздрукувати заздалегідь, у двох примірниках. Додатково варто запросити незалежного людини. Один примірник залишається у відповідального за перевірку, а другий - у старшого в організації. Рухатися потрібно не за списком, а по розташуванню товару.
Не потрібно намагатися проводити інвентаризацію в кількох кімнатах відразу. Це підвищує ризик забути про якомусь предметі і тоді доведеться повертатися. Починати потрібно з вагового товару, потім переходити до того, що обчислюється штучно. Якщо це продуктовий магазин, але алкогольні напої повинні перевірятися останніми, з особливо ретельним увагою. Найлегше проводити ревізію там, де є автоматизована система.
Як скласти акт ревізії, якщо такої системи немає? Результат ревізії в цьому випадку обчислюється вручну. До результату попередньої ревізії (якщо такої немає, то вихідним буде перший прихід товару) додається прийшов за цей період товар і віднімається реалізований і списаний. Підсумок має бути дорівнює залишку нинішньої ревізії.
Акт ревізії - це дуже важливий документ, до його складання потрібно підходити відповідально. Акт ревізії повинен складатися спеціальною комісією. Складу такої комісії повинен бути затверджений наказом керівника організації. Складатися акт повинен у встановленій законом формі.
