Як вибрати касовий апарат?
Якщо ви власник магазину, то в момент оплати якого-небудь товару або послуги ви повинні видати покупцеві касовий чек. Винятком є випадок, коли покупцеві виписуються бланки суворої звітності. В інших випадках вам доведеться купувати касовий апарат.
- Знання своєї сфери діяльності
- Знання типів касових апаратів
Перед тим, як як вибрати касовий апарат зверніть увагу на його функціональні можливості. Вибираючи апарат під конкретні потреби, враховуйте такі фактори, як специфіка торгівлі, великий чи малий асортимент продукції, наявність бази даних товарів, гарантійний термін і надійність касової техніки, зовнішній вигляд і габарити апарату.
Не менше важливим фактором є умови експлуатації касового апарату. Наприклад, якщо у вас нестабільна електрична мережа, слід вибирати апарати з якісним блоком живлення, підключати їх через мережевий фільтр і так далі. Якщо ж касовий апарат використовується на ринку або в наметі, де зовсім немає електрики, потрібно вибирати автономний пристрій.
Слід купувати касові апарати, включені до державного реєстру і забезпечені електронною контрольною стрічкою захищеною, скорочено Еклз. На виконання даної вимоги вкаже назву апарату - в ньому, за наявності електронної стрічки, є буква «К».
Далі коло обираних касових апаратів звужується залежно від сфери вашої діяльності. Готелі, торгівля, ресторани, надання послуг, торгівля нафтопродуктами - для кожної з цих областей існують певні типи касових апаратів. До якої галузі належить той чи інший апарат, можна дізнатися з реєстру КТТ, який можна легко знайти в Інтернеті.
Існує чотири основних типи касових апаратів. Найпростішими, з відносно малим набором додаткових функцій, є автономні і пасивні системи. Їх доцільно купувати власникам невеликих торгових точок. Достоїнствами таких пристроїв є відносна простота використання і малі габарити.
Наступними двома типами касових апаратів є активні системні апарати і фіскальні реєстратори. Вони працюють у зв'язці з комп'ютером, завдяки чому діапазон виконуваних операцій у них досить широкий. Такі апарати доцільно використовувати у великих магазинах з великим потоком покупців.
Тепер про інші нюанси. Перший з них - місце для розміщення касового апарату. У невеликі магазинчики і намети підійдуть середні за розмірами і за вагою апарати. Якщо електрична мережа нестійка, слід вибирати моделі, не чутливі до перепадів напруги за рахунок приєднуваних або вбудованих блоків живлення або ж повністю автономні системи. Є касові апарати, здатні працювати від автомобільного акумулятора. Таке рішення чудово підійде для автолавок.
Щоб відстежувати роботу касирів, в касовому апараті може бути опція «число касирів». Для кожного з них встановлюється власний пароль, завдяки чому встановити винуватця тієї чи іншої помилки дуже просто.
Ще один показник - швидкість друку чека. Він не настільки важливий, але не потрібно упускати його з виду. Навряд чи покупець при придбанні кількох найменувань продукції буде радий втрачати час в очікуванні, коли йому надрукують чек.
Ще одна важлива деталь - можливість підключення периферійних пристроїв. Більшість із сучасних систем можуть бути доповнені сканером штрих-коду та електронними вагами. Це значно скоротить час на обслуговування покупців. Є і ще більш просунуті моделі касових апаратів, до яких можна підключати персональний комп'ютер, що значно повели кількість функцій пристрою.
Важливий параметр касового апарату, про який часто забувають - робоча температура. Він особливо актуальний, коли каса встановлюється у відкритих або погано опалюваних павільйонах.
Як бачите, купити касовий апарат, відповідний саме до вашого бізнесу, просто. Потрібно лише знати деякі нюанси. І пам'ятайте - за фактичне невикористання касового апарату ви можете отримати досить високий штраф, тому будьте уважні!
