Як скласти структуру організації: керівництво для початківців
При відкритті своєї нової фірми необхідно знати відповіді на багато питань, існування фірми без відповідей на які буде неможливо. Як створити працюючу структуру, як рахувати доходи, як вести бухгалтерський облік і як додати організацію в 1 С. Як не дивно, відповіді на них не так складні.
- программа 1с
- чіткі завдання організації
- вимоги до співробітників
- грамотний бухгалтер
Структура організації - це робочий інструмент бізнесмена. Для того, щоб зрозуміти як скласти структуру організації треба відповісти для себе - які функції будуть у фірмі всередині, а які послуг будуть купуватися зовні. Звичайна структура така: Керівництво, адміністративні підрозділи - секретаріаріат і завгосп, підрозділ (відділ) з виробництва, відділ по збуту, бухгалтерія, відділ інформатизації, юридичний відділ, служба безпеки. Далі необхідно вирішити, що віддати на аутсорсинг. Зазвичай це юридична допомога та інформатизація. Навіть маленькі компанії воліють бухгалтерію вести самі.
1 С - це комп'ютерна програма, що дозволяє з легкістю вести бухгалтерський облік. Вона містить всі форми обов'язкової звітності і оновлюється з кожним оновленням законодавства з податків і бухгалтерського обліку. Придбати програму 1С можна у спеціалізованого дилера. Програма може працювати для однієї або декількох організацій. Для того, щоб зрозуміти як додати організацію в 1С, треба прочитати керівництво користувача в частині "Сервіс". Там детально пояснено як додати організацію та відкоригувати під неї основний журнал і всі додаткові довідники.
Перед початком справи треба знати, як порахувати прибуток організації. Прибуток - це весь дохід мінус витрати і податки. Витрати можна прорахувати самим, але, починаючи вважати, ніколи не треба забувати про інфляцію. Розрахунок податків залежить від вибору системи оподаткування. Є проста система податку на прибуток, є більш пільгові для малих підприємств і сільгосптоваровиробників. Так що для того, щоб порахувати прибуток - треба порахувати витрати на одиницю продукції, визначити продажну ціну на одиницю продукції і норму прибутку, відняти з ціни товару витрати і відсоток податків і помножити на кількість товару, що продається.
Новий організації необхідний новий стиль. Необхідно придумати або замовити дизайнеру логотип фірми і вирішити, як зробити фірмовий бланк організації. Зазвичай на бланку зображується логотип, назва фірми, її адресу та телефони, ЕГРН та ІПН а також друкується форма для реквізитів вихідного документа. Надрукувати бланки можна в друкарні або просто при необхідності роздруковувати на принтері.
Після першого кварталу роботи постане питання - як скласти баланс організації. Баланс - це основна форма звітності. Для підприємств на звичайній системі оподаткування він здається в податкову щоквартально, протягом першого місяця після закінчення кварталу. У балансі враховуються всі основні активи і борги організації. Баланс буде складено в програмі 1С, але необхідно завжди дуже ретельно заносити в неї всю бухгалтерську інформацію. За несвоєчасну здачу балансу директора компанії можуть оштрафувати. Так що необхідно бути дуже обережним і скрупульозним і не робити помилок.
