Як відправити файл по електронній почте- як правильно відправити архів файлів?
Кожен користувач персонального комп'ютера в певний момент задається питанням, наскільки складно відправити файл по електронній пошті і як цьому можна самостійно навчитися?
- Файл для відправки
- Браузер
- Обліковий запис електронної пошти
Іноді у будь-якої людини виникає необхідність відправити який-небудь файл по електронній пошті. Це може бути фотографія, аудіо-файл або невеликий архів з додатком. І тоді перед користувачем постає питання, як відправити файл по електронній пошті? У першу чергу потрібно, щоб у користувача була обліковий запис електронної пошти. Її можна створити на будь-якому сайті, що пропонує безкоштовну реєстрацію e-mail. Як тільки обліковий запис буде створена, можна приступати до відправки файлу. Для цього треба зайти на сайт, на якому реєструвалася обліковий запис електронної пошти, під логіном і паролем, виданими під час реєстрації.
Після входу на сайт необхідно ознайомитися з пунктами меню сайту. У кожного такого сайту свої меню і свої позначення, але, як правило, на всіх поштових сайтах існує пункт меню пошта, клікнувши мишею по якому можна перейти в свою поштову скриньку. У поштовій скриньці кожної окремої служби теж можуть бути різні пункти меню. Але в будь-якому поштовому ящику завжди є пункти "Вхідні", "Надіслані", "Спам" і "Кошик". Також для створення нового листа в кожному поштовому ящику будь-якої служби e-mail є пункт "Написати". Для того, щоб відправити файл по електронній пошті, потрібно створити новий лист, тому що файл не може бути відправлений сам по собі, його можна тільки прикріпити до листа. Лист це не повинно містити текст в обов'язковому порядку, воно може бути абсолютно порожнім, але з вкладенням у вигляді файлу. Новий лист створюється кліком миші по пункту меню "Написати" в поштовій скриньці.
На сторінці створення нового листа, як правило, є три основні поля для введення. Це: текстовий редактор для самого листа, поле адресата (в це поле вводиться електронна пошта одержувача листа) і поле теми листа. Якщо до файлу потрібно додати якесь опис, то текст опису пишеться в текстовому редакторі письма. У текстових редакторах практично всіх поштових служб є багато функціональних кнопок для форматування тексту. Серед інших кнопок знаходиться і кнопка прикріплення файлу. У різних поштових службах ця кнопка може називатися по-різному. У деяких вона так і називається "Прикріпити файл", в інших же написано просто "Файл" або "File". Кліком миші по кнопці прикріплення файлу викликається вікно з вибором потрібного для відправки файлу. Щоб вибрати якийсь файл з комп'ютера, необхідно перейти в папку з цим файлом, знайти його, виділити мишею і підтвердити вибір натисканням кнопки "Відкрити".
Після цього користувачеві буде показаний, процес завантаження файлу на сервер. Чим більше розмір файлу, тим повільніше може відбуватися завантаження. У цей час можна заповнити поля одержувача і теми листа. У полі одержувача пишеться електронну адресу людини, якій відправляється лист, а в полі теми можна написати все, що завгодно, головне, щоб це поле було заповнено, оскільки багато поштові служби вважають лист без теми спамом і відправляють його в папку "Спам". Але краще в поле теми писати щось, що характеризує лист або його вкладення, щоб одержувачу було зрозуміло, про що йде мова в цьому листі.
Заключним етапом написання листа повинна бути його відправка. Для відправки листа випливає знайти на сторінці кнопку "Відправити" або "Send" і клацнути по ній мишею. Якщо всі пункти були виконані правильно, то на екрані з'явиться текст з повідомленням, що лист надіслано. Але якщо виявиться, що сталася якась помилка, значить щось було зроблено не так, як треба. Наприклад, у кожної поштової служби є свої обмеження на розмір відправляються і одержуваних файлів. І якщо прикріплюється файл більше, ніж той, який дозволено відправляти даної поштовою службою, то переслати його не вдасться. На даний момент сайти поштових служб володіють простим і інтуїтивно доступним інтерфейсом для будь-якого користувача. Тому навіть дитина швидко зможе зрозуміти, як відправити файл по електронній пошті.
