Як вставити музику в презентацію?
Музика закінчується не вчасно? Звук запізнюється? Ці проблеми знайомі кожному, хто стикався зі вставкою аудіофайлів в презентацію. Тут описано як вставити музику в презентацію правильно, щоб подібні мінуси не викликали занепокоєння.
- Презентація
- Аудіофайл
- Миша
Існують 2 різні версії програм роботи з презентаціями, що відрізняються по інтерфейсу. Це Microsoft PowerPoint 2003 і та ж програма, але 2007 року випуску (інтерфейс версій 2010 і 2013 років незначно відрізняються від PowerPoint 2007). Отже, як в презентацію вставити музику, використовуючи різні версії програми Microsoft PowerPoint - це і є основною темою даної статті. Для того, щоб це здійснити, необхідно вибрати правильний формат аудіофайлу. Найкраще програма PowerPoint розпізнає файли з розширеннями. mp3 і. wav. Формат MPEG Layer 3 кодує звук із створенням файлу найменшого розміру. Формат же WAV розроблений за участю Microsoft і призначений, як для Windows, так і для пакету програм Microsoft Office.
Після того, як був обраний необхідний звуковий файл, наступним кроком є його вставка. Використовуючи таку інструкцію, питання як вставити музику в презентацію відпаде сам собою. При роботі в програмі у версії PowerPoint 2003 неможливо не зіткнутися з деякими недоліками при вставці музики в презентацію. У цій версії розробник вперше пропонує роботу з категорій мультимедійних. І деякі функції значно збільшують інформаційний обсяг презентації. Тому для таких випадків краще використовувати музику як можна з меншим обсягом. В іншому випадку є ризик, що презентація не відтвориться в належній якості. А тепер власне процедура вставки. На панелі меню необхідно вибрати вкладку "Вставка". У розгорнулося контекстному меню потрібно навести покажчиком на пункт "Фільми та звук". Потім потрібно скористатися пунктом "Звук з файлу". Після цього відкриється діалогове вікно, де слід задати шлях, по якому програма відшукає потрібну музику на комп'ютері. Один клік на кнопку "Вибрати" - і на слайді з'явиться значок у вигляді жовтого динаміка. Цей символ означає те, що до презентації прив'язаний аудіофайл (тобто в презентації зберігається посилання на вказаний файл).
Для того, щоб даний аудіофайл відповідав необхідним параметрам, його потрібно відредагувати. До даного типу файлів прикріплений певний набір параметрів, які необхідно налаштувати. Для початку установки необхідно натиснути на цей динамік або послідувати по шляху: "Показ слайдів" - "Налаштування анімації". Праворуч з'явиться спеціальне вікно, в якому має бути назва вставленого файлу. Клацанням правою кнопкою миші слід викликати контекстне меню, де знаходиться пункт "Параметри ефектів". У цей момент відкриється діалогове вікно, в якому можна змінити параметри відтворення. Зазвичай, потрібно вирішити три типи проблем. Для їх усунення використовується наступні рішення: Для відтворення музики протягом всієї презентації потрібно в підміню "Зупинка відтворення" вибрати номер останнього слайда-Якщо потрібно, щоб під час відтворення жовтий динамік не з'являвся, то необхідно поставити галочку в пункті "Не показувати при відтворенні" -Якщо тривалості аудіозаписи не вистачає для повного воспроізведенія- презентації, то необхідно або зациклити музику за допомогою галочки в полі "Повторити після завершення", або вставити іншу музику, дотримуючись рекомендацій, описаних вище.
А тепер - не менше докладна інструкція для програми версій 7,0 і 2013 року. Як відомо, інтерфейс програми останніх версій має більш зручне меню у вигляді смуги. На цій смузі зазвичай розташовані всі поширені функції, які можна виконати з певним типом завдань і вставлених файлів. Для цього достатньо зробити кілька наступних кроків. У меню "Вставка" вибрати кнопку "Аудіо", потім - "Аудіо з файлу". Тепер програма зажадає задати директорію розташування потрібного файлу на комп'ютері. І в цей момент програма запропонує або прив'язати файл до презентації, або в неї вставити. Щоб не мучитися з прив'язкою файлу, краще буде, якщо програма здійснить його вставку в презентацію. Для редагування аудіозаписи на смузі меню з'явиться спеціальний розділ для роботи з музикою, де будуть знаходиться необхідні пункти, які описані вище. В останніх версіях розробник програми помістив всі поширені функції в спеціальні блоки. Це знизило час оформлення презентації, оскільки вирішення більшості питань знаходиться в одному місці. Дотримуючись порад цієї статті, вставка музики в презентацію стане улюбленим заняттям.
