Як оформити протокол розбіжностей до договору?
У багатьох компаній існують затверджені стандарти договорів. Контрагент, який отримав типову форму, не завжди згоден із зазначеними у договорі умовами. Для вирішення цієї проблеми допоможе складання протоколу розбіжностей і напрямок його боці по угоді.
- Первісна редакція договору
- Форма для складання протоколу розбіжностей
- Підпис керівника
- Печатка організації
При укладанні угод, а особливо при отриманні типової форми від контрагента, варто уважно вивчити всі пункти угоди. Укладення договору не завжди відбувається за загальними стандартами. Бувають випадки, коли менеджери або керівництво компанії домовилися про особливі умови, а виконавець відправив стандартний договір на підписання. Або виникає ситуація, коли стандарти не підходять при продажу певного товару або наданні будь-якої послуги. При незгоді сторони по угоді з наданим договором, контрагенту потрібно скласти документ, в якому він виділяє неприйнятні для нього пункти договору і прописує свою редакцію або додає нові умови в договір. Таким документом служить протокол розбіжностей до договору.
Сам документ складається таким чином. У правому верхньому кутку сторінки вказується, що нова угода є додатком до майбутнього договору. Далі по середині рядка прописується назва: «Протокол розбіжностей». Нижче також вказується до якого саме договором він надається. Після цього пишеться преамбула, яка виглядає приблизно так: «Овечка», іменована далі Покупець, що діє на підставі довіреності, з одного боку, і «Вовк», іменований далі «Продавець», який діє від свого імені, склали цей Протокол розбіжностей до договору купівлі -продажу від 9 травня, про таке ». На цьому преамбула закінчується і можна приступати власне до самих розбіжностей, що виникли в однієї зі сторін угоди.
Оформляється основна частина документа у вигляді таблиці, що складається з трьох стовпців і необхідного в кожному конкретному випадку кількості рядків. Стовпці озаглавлювати наступним чином. Першим йде назва пункту договору, який необхідно замінити, видалити або додати. Наступним стовпцем буде первісна редакція, надана контрагентом. Останнім вказується редакція договору другої сторони. Тепер можна приступати до заповнення таблиці. Друкується номер пункту. Після цього в точності вказується первісна редакція контрагента. Далі друкуються пропоновані зміни в договір. Відповідно, якщо необхідно видалити пункт, то в останньому стовпці так і прописується: виключити з договору.
Якщо ж необхідно внести зміни в надану редакцію, наприклад, замінити терміни пред'явлення претензії, то потрібно написати таким чином: «Прийняти таку редакцію п. 3 Договору:« Покупець має право пред'являти претензії щодо якості товару протягом 10 днів після отримання ». Уточнені фрази доцільно виділяти жирним шрифтом для більш комфортного читання протоколу розбіжностей. Бувають ситуації, коли принциповий для сторони пункт у договорі відсутня. У цьому випадку в першому стовпці додається новий пункт по тексту договору, у другому стовпці вказується, що первісна редакція відсутня. Третій стовпець заповнюється з фразою «Додати в текст договору пункт в наступній редакції».
Слід мати на увазі, що пункти договору, які необхідно замінити, додати або видалити необхідно заповнювати в нумерологічний порядку. Після складання таблиці з текстом розбіжностей, нижче вказуються такі моменти. По-перше, прописується, що «в усьому іншому, що не зазначеному в сьогоденні протоколі, сторони керуються укладеним договором». Далі, що протокол врегулювання розбіжностей складено у двох ідентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, і вступає в дії з моменту підписання. Після заключних пунктів залишається місце для підписів обох сторін за договором і вказується їх найменування. На цьому складання протоколу закінчено.
Документ роздруковується в необхідних кількостях і разом з договором віддається на підпис уповноваженій від імені організації особі. Спочатку підписується сам договір, але при дотриманні наступного правила. Уповноважена особа ставить навпроти прізвища підпис, а нижче власною рукою в обов'язковому порядку вказує наступну фразу: «з протоколом розбіжностей». Після того ставиться печатка організації. Далі підписуються протоколи розбіжностей. Документи відправляються назад контрагенту за договором на розгляд. Контрагент, який отримав договір з протоколом розбіжностей, розглядає протокол і або погоджується з внесеними змінами лібовиставляет зі свого боку новий протокол, але вже не на сам договір, а навнесенние зміни. У випадку, якщо протокол розбіжностей не буде схвалений одного боку, то договір не буде вважатися укладеним і не вступить у дію.
Для того, щоб не затягувати укладання договорів з-за довгого документообігу, доцільно при виникненні розбіжностей, спочатку усно обговорити з контрагентом всі пункти договору, прийти до взаємної угоди і тільки після цього підписувати один єдиний протокол розбіжностей. У цьому випадку можна заощадити масу часу, оскільки обидві сторони знають про те, що домовленості досягнуті і залишилися лише формальні підписання. Якщо ж не вести з контрагентом усні узгодження і попередню переписку за договором, то може виникнути ситуація, коли сторони протягом тривалого періоду відправляють один одному, так і не знайшовши компромісу. Відповідно, договір так і не буде укладено, а час буде втрачено і в кінцевому підсумку, угода так і не буде укладена і виконана.
