Як правильно завірити трудову книжку для закордонного паспорта?
Для отримання такого документа, як закордонний паспорт, потрібно зібрати всі необхідні документи. У них входить копія трудової книжки. Щоб дізнатися, як запевнити трудову книжку для закордонного паспорта, потрібно прочитати дану статтю.
- Трудова книжка
- Звернення в кадрову службу
- Нотаріус
- Увага
Спочатку потрібно розібратися в тому, кому і як запевнити трудову книжку для закордонного паспорта, а кому це робити необов'язково. Працюючий, офіційно влаштований громадянин зобов'язаний завірити копію своєї трудової книжки за місцем своєї роботи. До кого потрібно звернутися, щоб документи були оформлені і завірені правильно? Все дуже просто - в будь-якій фірмі чи іншої організації є відділ кадрів, який займається безпосередньо оформленням документів про трудовий стаж працюючого громадянина. Також він посвідчують копії, зроблені з цих документів. Якщо організація не надто велика, керівництво іногдавозлагает обов'язки ведення кадрових справ на бухгалтерію або особистого секретаря. У цьому випадку, за виготовленням копії потрібно звертатися саме в ці відділи підприємства, вони і запевнять документи.
На копіях документів повинні, в обов'язковому порядку, стояти підпис і печатку керівника організації. Якщо громадянин на даний момент не має офіційного місця роботи, і трудовий документ не знаходиться у відділі кадрів, що робити в такому випадку при виникненні необхідності оформлення закордонного паспорта. Непрацюючому громадянину доведеться самостійно зробити копії всіх сторінок книжки, які заповнені та завірені за останнім місцем його роботи. Далі, він може надати цю копію разом з оригіналом в організацію, де і буде оформлятися закордонний паспорт. У РФ два відомства займаються видачею цього документа - це МЗС і МВС.
Велика частина громадян отримує закордонні паспорти в ФМС (Федеральна Міграційна Служба), яка є підрозділом МВС. МЗС займається видачею паспортів тільки тим громадянам, які проживають за межами РФ або ж працюють за кордоном, за державним дорученням. Повертаючись до теми копії трудових документів, потрібно розібратися, хто повинен займатися їх виготовленням для працюючого громадянина. Такий документ потрібен не тільки для отримання закордонного паспорта, а й для отримання кредиту. Як правильно завірити трудову книжку для закордонного паспорта, і хто повинен цю копію зробити? Відповідь і на це питання проста. Цим також займається відділ кадрів підприємства.
Співробітник подає письмову заявку з проханням виготовити і завірити копію трудової книжки. Термін виготовлення такої завіреної копії не повинен перевищувати трьох днів з дня подачі заяви. Яким чином повинна бути виготовлена копія трудової книжки, щоб бути впевненим, що документи приймуть у вищезгаданій службі? Потрібно знати і це. Копія може бути набрана на комп'ютері або виготовлена за допомогою копіювальної техніки (ксерокса). Підійде будь-яка з цих форм. Головне, щоб в копії були всі відомості, зазначені в документі: дата прийому на роботу, номер наказу та дата його видання, запис про прийом із зазначенням організації та посади працівника. Далі - те ж саме, але із записом про звільнення та зазначенням його причини.
Знімати копію потрібно з усіх сторінок, починаючи з особистих даних, т. Е. З найпершої. На місці друку пишеться слово «печать», на місці підпису керівника ставиться слово «підпис». Все це врахувати потрібно, якщо копія набирається на комп'ютері. Якщо ж дублікат ксерокопіруют або робиться за допомогою сканера, все набагато простіше. Печатки та підписи вже будуть стояти на місці. Дуже уважно потрібно перевірити копію при отриманні, щоб не повертатися назад і не чекати її ще три дні. Якщо людина вже давно не працює і не має можливості звернутися в організацію за останнім місцем роботи, щоб завірити копію трудової книжки, все можна вирішити інакше.
Виготовивши самостійно копію своєї трудової, необхідно звернутися до працівника нотаріальної служби, де документ буде благополучно завірений. Потрібно врахувати ще один момент при виготовленні документа. Копія трудової завіряється у двох різних видах. Кожен аркуш окремо - в цьому випадку на кожному аркуші ставиться печатка і підпис засвідчується Стороною (підпис завіряє особи повинна бути обов'язково розшифрована). Другий варіант - це коли копія завіряється один раз. У цьому випадку аркуші повинні бути прошнуровані та пронумеровані. На останньому аркуші шнурівка, якій прошита копія, проклеюється листочком паперу, на який і ставляться печатка і підпис завіряє особи. Поруч зазначається кількість аркушів завіреного документа.
Перед завіряється підписом має бути написано про те, що людина продовжує працювати, із зазначенням його трудових обов'язків. Знаючи всі ці правила, не виникатиме питання про те, як запевнити трудову книжку для закордонного паспорта. Щоб уникнути помилок в анкеті, яку потрібно заповнити для видачі закордонного паспорта, потрібно знати деякі нюанси з оформлення розділу про трудову діяльність. Для анкети встановлені вимоги щодо надання даних про роботу громадянина за останні десять років. У цей термін включається і місяць, коли подано заяву. Наприклад, на 2013 рік потрібно подавати дані, починаючи з 2003 року, врахувати потрібно також місяць подачі. У даній анкеті вважається не тільки робота в цей період, але і навчання або служба в Збройних Силах.
Якщо трапилося так, що є перерва в роботі більш ніж на місяць, ці дані також потрібно вказати, наприклад, «не працював (а) з 1.6. 2013 по 5.8. 2013 ». Але цей факт повинен бути відображений в анкеті обов'язково. Дані про роботу повинні бути записані по порядку, починаючи з першого дня роботи і закінчуючи останнім робочим місцем. Потрібно пам'ятати про те, що відомості, зазначені в анкеті, повинні відповідати даним з трудової книжки. Щоб документи були здані вдало, потрібно з максимальною уважністю поставитися до їх оформлення. Якщо все виконати відповідно до інструкції, прийом заяви пройде без проблем.
