Як оформити товарний чек?
Стаття розповідає про те, як оформити правильно товарний чек, де знайти зразок і інструкція, а також про те, як правильно заповнити товарний чек, щоб не виникло проблем з покупцями.
- Товарний чек
- Ручка
- Інструкція щодо заповнення
Товарний чек є документом, який підтверджує факт продажу певного товару, виписується і оформляється продавцем. Встановленим законом правил заповнення немає, але існує певна форма цього документа.
Товарний чек необхідно виписувати після проведення продажу або виконання послуг. При цьому обов'язково вказується номер документа, а також дата його складання, тобто дата продажу. Далі продавець заповнює дані про себе: вказує своє ПІБ, назва організації, яка продає товар або надає послуги, а також ОГРН, в тому числі дату його видачі, також потрібно вказати номер свідоцтва про постановку на облік, коли воно було видано. Якщо заповнити всі ці дані, то печатку ставити не обов'язково, так як чек і без неї буде вважатися дійсним.
Після того, як вказані всі дані про продавця, потрібно записати зведенні про товар в спеціальній графі. Чек повинен містити інформацію не тільки про назву товару, але і про кількість і суму. Як оформити правильно товарний чек, якщо придбано декілька товарів? Ні в якому разі не можна узагальнювати. Найменування кожного товару пишеться окремо, вказуються всі ціни, які в подальшому сумуються.
Після того, як всі найменування записані, вказується підсумкова сума покупок, ставитися підпис продавця або відповідальної особи, за бажанням можна поставити печатку, але якщо всі графи заповнені, то її наявність не вважається обов'язковою умовою.
Кожен підприємець повинен знати, як правильно заповнити товарний чек. Якщо покупець вимагає цей документ, то продавець не має права відмовити. До того ж це є безпосереднім доказом покупки. Покупець зі свого боку повинен повідомити продавцеві, якщо помітив у товарному чеку помилки, адже можливо виникне ситуація повернення товару, а при неправильно заповненому чеку можуть з'явитися проблеми.
Копію товарного чека продавець повинен зберігати 5 років, так як це первинний документ. Якщо термін гарантії купленого товару більше 5 років, то чек зберігається протягом гарантійного періоду. Якщо ви не знаєте, як правильно оформити товарний чек, то можна звернутися до Інтернету і знайти бланки заповнення та інструкцію. Щоб уникнути проблем з покупцями краще видавати товарні чеки при кожній покупці.
