Як оформити прогул співробітника по законодавству?
Дуже важливо в цілях дисципліни працівників і правильного реагування керівництва знати, як правильно оформити прогул, також хороший керівник повинен знати, як переманити співробітника. Всі ці питання необхідно розглядати поступово, в міру необхідності.
- прогул
- співробітник
- звільнення
Порушення трудової дисципліни співробітниками організацій, наприклад, прогули, в обов'язковому порядку повинні бути розглянуті відповідно до Трудового кодексу РФ. Саме спираючись на цей документ, в Росії відбувається регулювання всіх трудових відносин. Тут можна знайти відповіді на всі питання, що стосуються трудової діяльності: як укласти трудовий договір, як розраховується робочий час, як відправити співробітника у відрядження, а також як проводиться розрахунок заробітної плати.
З приводу прогулу в Трудовому кодексі йдеться, що їм буде вважатися відсутність працівника на своєму робочому місці більше 4-х годин або ж весь день без пояснення поважної на те причини. Наприклад, використання відгулів або відхід у відпустку за власною ініціативою, без повідомлення роботодавця про даних діях. Факт вчиненого прогулу повинен документально підтверджуватися відміткою про відсутність працівника в табелі, де ведеться облік робочого часу. При глибокому знанні Трудового кодексу зацікавлений роботодавець завжди зможе виявити потрібні відповіді навіть на таке питання, як переманити співробітника.
Наступним кроком організації є складання акту з розписом кількох свідків (не менше 2-х) про факт відсутності співробітника на виробництві, в офісі. Альтернативою такому акту може служити доповідна записка, написана співробітником, в підпорядкуванні у якого знаходиться прогульник, на ім'я директора підприємства з усіма подробицями і прийнятими заходами для встановлення причини його відсутності і можливого місцезнаходження. Після цього важливо знати, як оформити прогул співробітника і повідомити його про це.
Співробітникові, яка вчинила прогул, висилається на будинок письмове повідомлення із проханням з'явитися на робоче місце із зазначенням дати явки і строку відповіді на лист. Якщо і в цьому випадку після закінчення всіх зазначених термінів відповіді не буде, а сама людина так і не з'явиться, складається новий акт, який також підписують не менше 2-х свідків. При прогул співробітника можна обмежитися такою дією, як оформити догану, або це буде більш жорстка міра - звільнення.
За скоєний прогул слід звільнення, якщо доводи, наведені співробітником про причину його відсутності, не будуть визнані поважними. Якщо за 2 наступних дня пояснень так і не послідувало, складається третій акт за даним фактом за підписом 2-х і більше свідками. У Трудовому кодексі РФ також можна знайти і таку відповідь, як відправити співробітника у відрядження після прогулу. При правильно проведеній процедурі за фактом прогулу оформляється наказ про звільнення, результатом виконання якого служить відповідний запис у трудовій книжці.
