Як оформити догану співробітнику в особовій справі?
Догана - дисциплінарне стягнення за неповне виконання своїх обов'язків, або взагалі невиконання їх, за що роботодавець може покарати співробітника. Знаючи, як оформити догану, так само необхідно знати, як оформити прогул співробітника.
- догану
- прогул
При винесення догани працівникові організації, вказується дата, час, місце і його причина. Відповідно до 192 статті ТК РФ, догана є покаранням дисциплінарного виду, як і зауваження, і звільнення співробітника. Догану працівнику може виноситися в разі не дотримання ним правил і норм, передбачених в статуті організації і обумовлених при працевлаштуванні. Тому важливо знати, як оформити догану співробітнику.
Порушення, допущене співробітником, необхідно документально зафіксувати і оформити у передбаченому вигляді. Це можуть бути: акт нарушенія- задокументоване рішення комісії за фактом недотримання пунктів, передбачених у трудовому договорі, або за фактом псування майна-доповідна записка, що повідомляє про відсутність працівника на робочому місці у встановлений час, порушення ним конфіденційності, передбаченої роботодавцем. Це також просто, як оформити прогул співробітника.
В обов'язки роботодавця не входить оповіщення працівника про складання вищевказаних документів, і знайомити його з ними. Всі перераховані акти та записи можуть проводитися як окремо, так і сукупно, для точного запевнення і встановлення правопорушення. Після запису в трудовій книжці про догану інший роботодавець подумає, як переманити співробітника і чи варто це робити.
Безпосередньо від працівника необхідно отримати пояснювальну записку з приводу інциденту, записка може бути написана у формі, передбаченій працівником, оскільки важливо отримати повне пояснення і дати надати серйозні причини, що виправдовують його дію, на складання цього документа дається строк до двох робочих днів. Можливо, роботодавець після догани співробітника розглядатиме таке питання, як підвищити ефективність роботи співробітників.
Після розгляду причин, за якими співробітник був змушений вчинити правопорушення, роботодавець приймає їх як досить поважні, або, за відсутністю ґрунтовних фактів, вирішує винести офіційну догану. Робити це слід в особистій картці, у вигляді докладної запису про факт вчиненого дії, про його часу, вигляді покарання і прикласти посилання до трудовому кодексу РФ і до відповідних пунктів трудового договору. Не менш важливим питанням є те, як відправити співробітника у відрядження так щоб він зміг впоратися за цей час з поставленими завданнями.
Співробітник може відмовлятися написати пояснювальну записку, навіть після офіційного запиту, в цьому випадку потрібно скласти окремий акт і прикріпити до нього запит і після оформлення такого акта догану може виноситися без участі працівника. У картці роботодавець вказує застосовуваний вид покарання, це може бути як утримання частини заробітної плати, так і повне одноразова позбавлення матеріальних винагород.
