Як написати бухгалтерську довідку?
Досвідчені бухгалтери знають, що бухгалтерську довідку складають тоді коли, наприклад, подають уточнену декларацію. Саме федеральний закон визначає ті реквізити, які повинні бути зазначені в довідці.
- Податковий кодекс
- господарська операція
Не завжди бухгалтер при заповненні податкової декларації зазначає всі дані вірно. Причиною тому можуть бути деякі зміни, які були виявлені лише після її подачі або помилка самого бухгалтера при розрахунках, проте, слідство буде лише одне - необхідність складання бухгалтерської довідки. Така обставина регламентовано законодавством і, зокрема, податковим кодексом, який передбачає можливі бухгалтерські помилки при подачі декларації.
Слід враховувати, що виправлення у вже поданих деклараціях неприпустимі. Отже, необхідність написання подібних виправлень у вигляді бухгалтерських довідок може виникнути на кожному підприємстві. До того ж, слід пам'ятати, що бухгалтерська довідка, зразок написання для якої складається самостійно бухгалтерами кожної організації, дозволяє вирішити питання зі штрафами і пенею за невірні дані. Якщо більш детально розглянути податковий кодекс та законодавство, то можна підкреслити необхідність наявності зразка бухгалтерської довідки.
Вона відноситься до первинних документів і складається в обов'язковому порядку головним бухгалтером кожної організації. До того ж, податковий кодекс визначає даний документ, як підтверджує дані про податковому обліку. Складання бухгалтерської довідки лежить в обов'язки головного бухгалтера підприємства і виконується в довільній формі, як вже зазначено вище, однак, федеральний закон визначає і обов'язкові графи реквізити, які повинні бути зазначені в даному документі.
Отже, згідно з установленими правилами в документі вказується найменування організації чи підприємства, а також його фізичне місце розташування. Ці дані вказуються в лівій частині і на самому початку документа. Далі слід ІПН та код установи, який відповідає постановці на облік у податковій інспекції. Природно, що, як згідно з федеральним законом, так і нормам, які передбачає податковий кодекс, документ повинен мати дату заповнення. Дата відповідає тій, в день якій була виявлена помилка в декларації.
Це те, що відноситься до даних компанії і необхідним даними, які належать до неї. Наступним пунктом буде назва документа, тобто, «бухгалтерська довідка» і зміст. Зміст пишеться в довільній формі, однак, і тут необхідно врахувати деякі нюанси. Так, помилка буде визначатися щодо господарської операції. Тобто, вказується найменування господарської операції, потім сума, яка відповідає дійсності натомість зазначеної до цього в податковій декларації.
Розрахунки щодо конкретної господарської операції, внесення виправлень і подібних дій, включаючи складання бухгалтерської довідки, можуть виконувати лише певні відповідальні особи. До них відноситься як головний бухгалтер компанії, так і конкретний бухгалтер, відповідальний за проведення даних господарських операцій, при яких і була допущена помилка у визначенні вірних розрахунків при складанні звітності. Склавши дану бухгалтерську довідку в ній також необхідно вказати відповідальних осіб і отримати їх підписи.
